Une politique voyage que les équipes comprennent et respectent.
Transformez vos règles internes en décisions simples, visibles au moment où vos collaborateurs réservent. Samory aide votre entreprise à guider les bons choix, limiter les exceptions et préserver l’autonomie des voyageurs.
Une politique n’a de valeur que si elle est appliquée
Une politique voyage rangée dans un PDF ou partagée par e-mail arrive trop tard. Les collaborateurs ont besoin de savoir immédiatement ce qui est autorisé, recommandé ou soumis à validation.
Avec Samory, la politique devient une aide à la décision intégrée au parcours de voyage.
Les options conformes sont mises en avant
Les plafonds, préférences et règles sont affichés clairement
Les demandes exceptionnelles peuvent être justifiées
Les validations sont déclenchées selon vos propres critères
Les équipes disposent d’une trace claire des choix effectués
Des règles adaptées à votre organisation
Votre politique peut évoluer selon vos réalités opérationnelles.
Budget
Plafond hôtel par ville, coût maximal d’un déplacement, limite par catégorie de service
Transport
Classe autorisée, délai minimal de réservation, préférence train ou vol selon la distance
Hébergement
Hôtels préférés, plafond de nuitée, règles selon le niveau de fonction ou la destination
Validation
Accord requis selon le montant, le centre de coûts, le projet, le pays ou le motif
Services
Transferts, Meet & Assist, eSIM ou conciergerie autorisés selon le profil voyageur
Exceptions
Justification obligatoire, escalade vers un manager, suivi des écarts récurrents
Moins de règles, plus de clarté
Une bonne politique voyage ne cherche pas à contrôler chaque détail. Elle aide l’entreprise à distinguer :
Suivre la conformité, sans surveiller les collaborateurs
Samory transforme la conformité en indicateurs de pilotage :
Taux de réservations conformes
Dépenses hors politique
Raisons des exceptions
Économies liées au respect des plafonds
Adoption des fournisseurs préférés
Réservations tardives ou achats à risque
Évolution de la conformité par équipe, entité ou pays