Moins de reçus à poursuivre. Plus de dépenses maîtrisées.
Samory simplifie le lien entre voyage, justificatifs, validations et reporting. Les collaborateurs passent moins de temps à déclarer leurs frais ; les managers et équipes finance disposent de données plus fiables.
Les notes de frais ne devraient pas ralentir le travail
Après un déplacement, les mêmes difficultés se répètent : tickets perdus, dépenses saisies trop tard, validations bloquées, codifications incomplètes, rapprochements manuels et manque de visibilité pour la finance.
Samory rapproche les données de voyage et les dépenses associées afin de réduire le travail administratif autour de chaque déplacement.
Centralisation des dépenses liées au voyage
Capture et association des justificatifs
Catégorisation et informations de coût
Circuits de validation adaptés
Suivi du statut de chaque demande
Export ou intégration vers les processus financiers concernés
Un parcours simple pour les collaborateurs
Le voyageur réserve ou retrouve son déplacement dans Samory
Il ajoute les dépenses complémentaires et les justificatifs nécessaires
Les informations utiles sont proposées : date, lieu, dossier, centre de coûts ou projet
La dépense suit le circuit de validation défini
L’équipe finance dispose d’une vue plus claire pour le contrôle, le remboursement ou l’export comptable
Des contrôles au bon moment
Samory aide à vérifier les dépenses sans créer un processus lourd.
Une donnée prête pour le pilotage
Dépense par voyage
Comprendre le coût complet d’un déplacement
Dépense par équipe ou projet
Suivre les budgets et les activités
Délai de soumission
Identifier les retards administratifs
Délai de validation
Fluidifier le travail des managers
Dépenses non conformes
Prévenir les écarts et ajuster les règles
Coût par catégorie
Négocier, optimiser et mieux budgéter