Chaque dépense voyage doit être visible, justifiable et pilotable.
Samory donne à votre organisation une vision plus claire des réservations, services, exceptions et dépenses associées afin d’identifier les coûts évitables et de prendre de meilleures décisions.
Le coût réel ne se limite jamais au billet
Le coût d’un déplacement comprend bien plus qu’un vol ou une nuitée :
Samory aide à rapprocher ces éléments afin de rendre visible le coût complet du voyage.
Prévenir les dépenses évitables
La meilleure économie est souvent celle qui est évitée avant que la dépense ne soit engagée.
Samory aide votre organisation à :
Des tableaux de bord qui servent l’action
Dépense totale
Combien dépensons-nous et comment cela évolue-t-il ?
Dépense par équipe
Quels départements ou projets concentrent les coûts ?
Taux de conformité
Nos règles sont-elles réellement respectées ?
Réservations tardives
Où perdons-nous de la valeur faute d’anticipation ?
Dépense par fournisseur
Quels partenaires négocier ou rationaliser ?
Coût par voyage
Quel est le coût complet d’une mission ?
Services additionnels
Quels services créent de la valeur ou doivent être optimisés ?
Du contrôle au dialogue de gestion
Maîtriser la dépense ne signifie pas imposer systématiquement l’option la moins chère. Cela consiste à prendre des décisions éclairées, en tenant compte :